Как проверить мед книжку сотрудника на подлинность в реестре

Содержание

Инструкция: проверяем подлинность медицинской книжки

Знать, как проверить, действительна ли медкнижка, для некоторых работодателей принципиально важно — прием на работу человека без медкнижки в случаях, когда она необходима, равно, как и прием с поддельной книжкой, сулит компании проблемы с трудовой инспекцией и Роспотребнадзором. Для гражданина использование поддельного документа и вовсе грозит уголовной статьей.

Кому и зачем нужна медкнижка

Медицинская книжка — это документ, подтверждающий, что человек прошел медицинское обследование, состояние его здоровья удовлетворительное, и он не опасен для окружающих его людей.

Полезно знать: как оформить медицинскую книжку

В соответствии с письмом Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117, оформлять медкнижки обязаны сотрудники:

организаций, занимающихся производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды. В числе таковых кафе, рестораны и прочие заведения общественного питания, продуктовые магазины, рынки и иные компании, в которых работники непосредственно взаимодействуют с продуктами питания;
организаций, чья деятельность связана с воспитанием и обучением детей. В их числе детские сады, школы, интернаты и тому подобные учреждения;
организаций, работающих в сфере коммунального и бытового обслуживания людей, например, бани, бассейны, гостиницы.

Оформлять санкнижки обязаны даже стажеры, которые направляются в перечисленные организации для прохождения практики. То есть медицинская книжка нужна сотрудникам таких компаний независимо от длительности их пребывания на должности.

Оформлять медкнижки необходимо, чтобы удостовериться, что сотрудник здоров, что у него нет заразных инфекционных заболеваний. Если человек болеет, например, туберкулезом, работая в одной из перечисленных сфер, он потенциально имеет возможность заразить им чрезвычайно широкий круг людей. Во имя сохранения эпидемиологического благополучия, проверять здоровье сотрудников необходимо до того, как они приступят к работе.

Работодатель вправе самостоятельно организовывать медосмотры новым работникам, однако многие компании предпочитают требовать уже готовые санкнижки и компенсируют затраты на их оформление. Такой подход экономит время, но подвергает риску, что работник принесет поддельный документ. Поэтому работодателям следует понимать, как узнать о подлинности медицинской книжки и как отличить подделку.

как составить список лиц, подлежащих медосмотру;
как направить работников на медосмотр.

Визуальная проверка медкнижки

Получив от работника новую медкнижку, прежде всего следует провести ее визуальный осмотр.

От сотрудника необходимо получить оригинал документа, скан медкнижки или ее копия не подойдут. Более того, по скану или копии невозможно визуально определить, настоящая это книжка или подделка.

Визуально, как посмотреть, действительна ли санкнижка, — следует обратить внимание на следующие моменты:

цвет страниц. Книжки печатаются по единому образцу, если в предъявленном документе палитра отличается, страницы светлее или темнее — это подделка;
на первой странице документа указываются сведения о гражданине, его Ф.И.О., адрес и профессия. В подлинных книжках эта информация пропечатывается, в подделках — пишется от руки;
в настоящей медкнижке две голограммы: круглая — на фото владельца и квадратная — на странице 28;
в подлинном документе печатями заверены все записи врачей. Печати четкие и хорошо читаемые;
показательный способ, как проверить достоверность санитарной книжки, — обратить внимание на врачебные записи. В настоящем документе они все разные, написаны разными почерками, отличаются и подписи, что логично, каждую запись делает отдельный врач соответствующей специальности. В поддельных документах все записи сделаны одной рукой.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие работники относятся к декретированной группе профессий. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.

Важно помнить, что технологии изготовления поддельных документов совершенствуются, не всегда есть возможность «на глаз» определить подделку. Поэтому встает вопрос: можно ли пробить медкнижку в каком-либо сервисе или реестре, чтобы получить объективную оценку ее подлинности? Да, такие сервисы есть.

Проверка медкнижки в Роспотребнадзоре и на других специальных сервисах

Оформленная по всем правилам медкнижка вносится в специальный реестр Роспотребнадзора, поэтому любому пользователю интернета доступна проверка медкнижек в едином реестре, для этого достаточно минимальных сведений о документе.

Например, на сайте Центра гигиены и эпидемиологии реализована программа для проверки личных медицинских книжек, которой для выдачи результата требуется только типографский номер документа.

Проверка медкнижки на сайте Центра гигиены и эпидемиологии

Кроме того, проверка ЛМК доступна и через сайты региональных учреждений. Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве выполняет проверку по типографскому номеру, фамилии и имени владельца книжки — ввести необходимо все эти данные.

Проверка медкнижки в региональном сервисе города Москвы

На практике проверка личной медицинской книжки в реестре в России является более надежным способом убедиться в ее подлинности.

срок действия медицинской книжки;
ответственность за отсутствие медкнижки.

Об авторе статьи

Гольцова Полина

Гольцова Полина
юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Источник: gosuchetnik.ru