С 18 февраля 2020 года действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. В частности, он регламентирует сроки хранения в организации договор различного вида и характера. Основные позиции приводим в этом материале с пояснениями.
- Сколько нужно хранить учредительные документы: новые сроки с 2020 года
- Сколько хранить документы, связанные с учетом имущества: сроки с 2020 года
Что изменилось
Новые сроки хранения договоров с 18.02.2020 прописаны в различных пунктах упомянутого приказа Росархива.
Сначала обобщим основные изменения.
ВИД ДОКУМЕНТА
ИЗМЕНЕНИЕ СРОКА ХРАНЕНИЯ С 18.02.2020
Если есть разногласия, договор нужно хранить до принятия решения по делу.
Если какой-либо договор/соглашение/контракт, документ (акты, протоколы разногласий к нему) не указан в отдельных статьях приказа Росархива, действует общее правило: его хранят 5 лет с правом потом взять на постоянное хранение. Но только по истечении срока его действия или прекращения обязательств по нему.
Новые сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов
В основном, договоры организации связаны с кадрами или управлением и распоряжением имуществом. В последнем случае это регулирует п. 1.3.1 приказа Росархива. Вот несколько важных позиций из него:
ВИД ДОКУМЕНТА
СРОК ХРАНЕНИЯ
ПРИМЕЧАНИЕ
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом – 15 лет ЭПК (могут быть отобраны на постоянное хранение)
(3) Объектов культурного наследия – Постоянно
(2) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются в случае прекращения ведения или ликвидации организации
(2) Объектов культурного наследия – Постоянно
- трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении – нужно хранить 50/75 лет и потом с правом взять на постоянное хранение;
- документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации – хранят постоянно;
- учредительные договоры общества, хозяйственного товарищества – постоянно;
- договоры, заявки, доказательные материалы, декларации на оказание услуг по добровольному подтверждению соответствия – 5 лет после истечения срока действия декларации;
- договоры об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и лицензионные договоры о передаче прав на их результат – 5 лет;
- соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа – 3 года после истечения срока неразглашения;
- договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия – 5 лет после истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по ним;
- контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц – 5 лет после истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по ним.
Остальные позиции по договорам ищите в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.
Договор возмездного оказания услуг
Источник: buhguru.com
О сроках хранения договора
на оказание платных медицинских услуг
В СРО от членов Партнерства был задан вопрос о сроках хранения договора на оказание платных медицинских услуг.
В ответ на вопрос информируем о том, что на сегодняшний день прямого акта, указывающего на определенный срок хранения договора на оказание платных медицинских услуг нет.
Но:
- В проекте новых правил на оказание платных медицинских услуг срок хранения три года, но это проект.
- Если рассматривать данный вопрос через призму налогового и архивного законодательства можно определить срок хранения договора на оказание платных медицинских услуг пятьлет.
2.1. Налоговое законодательство:
Согласно статьи 29 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
В силу части 3 указанной статьи экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.
Минфин России письмом от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610 разъясняет, что налогоплательщик обязан хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также восстанавливать их в случае утраты.
В силу статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.
2.2. Архивное законодательство:
Согласно ст. 11, 12 Приказа Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» срок хранения договоров возмездного оказания услуг по общему правилу составляет пять лет после того, как истечет срок его действия, прекратятся обязательства по нему.
КоАП РФ Статья 13:20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
3. Отдельно необходимо обратить на то, что согласно ст. 208 ГК РФ исковая давность не распространяется на требования о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина. Поэтому договор может потребоваться и по истечении 5 лет.
3.1. Рекомендованный срок хранения медицинской документации 25 лет.
Просмотрено 1023 Нравится 0 Мне нравится
Информация на этом сайте предназначена для профессионалов: врачей, ассистентов, зубных техников, гигиенистов
Источник: dentalcommunity.ru
Срок хранения договоров на оказание мед услуг
Добро пожаловать! Войдите в свою учётную запись
Ваше имя пользователя
Ваш пароль
Восстановление пароля
Восстановите свой пароль
Ваш адрес электронной почты
21 февраля 2023
Добро пожаловать! Войдите в свою учётную запись
Восстановите свой пароль
Домой → Новости → «Размер шрифта не менее 14, хранить три года»: Новые требования к договорам о платных медуслугах
Правительство России опубликовало новые требования Роспотребнадзора к договорам о платных медицинских услугах. Среди них хранение договоров в течение трёх лет и оформление документов размером шрифта не менее 14.
Постановление опубликовано на портале правовых и нормативных актов.
«Договор составляется в 3 экземплярах, один из которых находится у исполнителя, второй — у заказчика, третий — у потребителя. В случае если договор заключается потребителем и исполнителем, он составляется в 2 экземплярах.
При этом текст договора должен быть напечатан шрифтом, размер (кегль) которого составляет не менее 14 пунктов.
Срок хранения исполнителем договора об оказании платных медицинских услуг не может быть менее 3 лет», — сказано в документе.
При этом большой раздел посвящён особенностям заключения договоров дистанционным способом. Также появится электронная Книга отзывов и предложений.
Обсуждение законопроекта продлится до 26 марта, а постановление вступит в силу с 1 сентября 2021 года.
Источник: medrussia.org